Для обеспечения нормальной деятельности бизнеса необходима высокая мобильность руководства, ряду сотрудников отдела сбыта, снабжения, технического обслуживания. Первым транспорт необходим для оперативной возможности поехать на переговоры или решить вопросы в одном из обособленных подразделений предприятия. Вторые же обеспечивают своевременное обслуживание клиентов, отправку документов, подвоз запасных частей, комплектующих. В случае форс-мажорных ситуаций, когда личный транспорт по каким-либо причинам недоступен, на помощь приходит аренда авто, которая гарантирует стабильность работы бизнеса и минимизацию вероятности простоев на определенное время.
В каких случаях может понадобиться аренда автомобилей для юр. лиц?
Обычно предприятия уже имеют необходимый парк машин, позволяющих решать ежедневные задачи в штатном порядке. Но с целью снижения расходов число машин ограничено разумным количеством, что делает актуальным для корпоративных клиентов вопрос необходимости взять оперативно авто в аренду. Обычно это связано с:
- неисправностью собственного транспортного средства;
- форс-мажорными ситуациями, когда произошел резкий рост объема работы;
- желанием достойно встретить клиентов;
- необходимостью доставить сотрудников на удаленный объект;
- встречей технической бригады или ее отправкой к клиенту.
В этом случае универсальными станут услуги аренды, которые предлагает в Киеве и Харькове компания «Solly+».
Условия проката машин для юридических лиц
В общем случае, услуги краткосрочной или долгосрочной аренды автомобиля для юридических лиц идут на следующих условиях:
- внесение залога за автомобиль - перечисление на расчетный счет, блокирование денежных средств на корпоративной карте, передача наличных;
- заключение договора между сторонами на предоставление транспортного средства на длительный срок, дополнительных услуг;
- проверка документов водителя, который будет управлять автомобилем, и доверенности на него.
В дальнейшем происходит осмотр автомобиля, переданного в аренду на компанию, после которого представитель предприятия забирает его со стоянки.
Документация для оформления
В общем случае, клиентам, желающим оформить прокат авто в Киеве (в Украине), нужно предоставить следующие документы:
- свидетельство о регистрации предприятия;
- реквизиты для выставления счета, оформления документов и акта оказанных услуг;
- доверенность на представителя компании, который будет забирать автомобиль со стоянки;
- водительское удостоверение и паспорт представителя организации, который будет управлять автомобилем во время проката.
По условиям работы «Solly+» транспортным средством, которое передается в аренду для юрлица, может управлять только водитель в возрасте не младше 23 лет. Также он должен иметь, как минимум, 2 года стажа вождения по действующему удостоверению.
Стоимость и особенности аренды авто для бизнеса в компании «Solly+»
Компания «Solly+» предлагает клиентам услуги проката для юридических лиц. В общем случае, цена услуг зависит от класса машины (бюджетный, бизнес), года выпуска, срока аренды, места, время возврата и получения автомобиля.
Например, аренда машин бюджетного уровня на день начинается по цене от 18 долларов США. Для автомобилей бюджетного или бизнес-класса может составлять 200-300-400 долларов США. Одновременно при аренде перед юридическим лицом стоит ряд условий:
- необходимость предоставления залога, величина которого зависит от автомобиля и желания приобрести КАСКО;
- ограничение среднедневного пробега на уровне 300 километров - за превышение необходимо будет произвести доплату согласно прейскуранту;
- необходимость вернуть машину на стоянку с полным топливным баком - в противном случае недостаточный объем можно будет оплатить по среднерыночной цене.
При необходимости можно оформить напрокат нужные автомобили для бизнеса с личным водителем, условия можно оговорить с менеджером компании.