Для забезпечення нормальної діяльності бізнесу необхідна висока мобільність керівництва, ряду співробітників відділу збуту, постачання, технічного обслуговування. Першим транспорт необхідний для оперативної спроможності поїхати на переговори або вирішити питання в одному з відокремлених підрозділів підприємства. Другі ж забезпечують своєчасне обслуговування клієнтів, відправку документів, підвезення запасних частин, комплектуючих. У разі форс-мажорних ситуацій, коли особистий транспорт з яких-небудь причин недоступний, на допомогу приходить оренда авто, яка гарантує стабільність роботи бізнесу та мінімізацію ймовірності простоїв на певний час.
В яких випадках може знадобитися оренда автомобілів для юр. осіб?
Зазвичай підприємства вже мають необхідний парк машин, що дозволяють вирішувати щоденні завдання в штатному порядку. Але з метою зниження витрат число машин обмежена розумним кількістю, що робить актуальним для корпоративних клієнтів питання необхідності взяти оперативно авто в оренду. Зазвичай це пов'язано з:
- несправністю власного транспортного засобу;
- форс-мажорними ситуаціями, коли відбулося різке зростання обсягу роботи;
- бажанням гідно зустріти клієнтів;
- необхідністю доставити співробітників на віддалений об'єкт;
- зустріччю технічної бригади або її відправкою до клієнта.
В цьому випадку універсальними стануть послуги оренди, які пропонує в Києві і Харкові компанія «Solly +».
Умови прокату машин для юридичних осіб
У загальному випадку, послуги короткострокової або довгострокової оренди транспортного засобу для юридичних осіб йдуть на наступних умовах:
- внесення застави за автомобіль - перерахування на розрахунковий рахунок, блокування коштів на корпоративною карткою, передача готівки;
- укладення договору між сторонами на надання транспортного засобу на тривалий термін, додаткових послуг;
- перевірка документів водія, який буде керувати автомобілем, і довіреності на нього.
Надалі відбувається огляд автомобіля, переданого в оренду на компанію, після якого представник підприємства забирає його зі стоянки.
Документація для оформлення
У загальному випадку, клієнтам, які бажають оформити прокат авто в Києві (в Україні), потрібно надати наступні документи:
- свідоцтво про реєстрацію підприємства;
- реквізити для виставлення рахунку, оформлення документів і акту наданих послуг;
- довіреність на представника компанії, який буде забирати автомобіль зі стоянки;
- водійське посвідчення і паспорт представника організації, який буде керувати автомобілем під час прокату.
За умовами роботи «Solly +» транспортним засобом, яке передається в оренду для юрособи, може управляти тільки водій у віці не молодше 23 років. Також він повинен мати, як мінімум, 2 роки стажу водіння за чинним посвідченням.
Вартість і особливості оренди авто для бізнесу в компанії «Solly +»
Компанія «Solly +» пропонує клієнтам послуги прокату для юридичних осіб. У загальному випадку, ціна послуг залежить від класу машини (бюджетний, бізнес), року випуску, терміну оренди, місця, час повернення і отримання автомобіля.
Наприклад, оренда машин бюджетного рівня на день починається за ціною від 18 доларів США. Для автомобілів бюджетного або бізнес-класу може становити 200-300-400 доларів США. Одночасно при оренді перед юридичною особою стоїть ряд умов:
- необхідність надання застави, величина якого залежить від автомобіля і бажання придбати КАСКО;
- обмеження середньоденного пробігу на рівні 300 кілометрів - за перевищення необхідно буде здійснити доплату згідно з прейскурантом;
- необхідність повернути машину на стоянку з повним паливним баком - в іншому випадку недостатній обсяг можна буде оплатити за середньоринковою ціною.
При необхідності можна оформити напрокат потрібні автомобілі для бізнесу з особистим водієм, умови можна обумовити з менеджером компанії.